Entre as atividades desse setor, podemos destacar a elaboração e envio de releases, notas e comunicados a imprensa, atender solicitações de jornalistas, garantir o bom desempenho do porta-voz da corporação durante as entrevistas e monitorar o que dizem sobre a o cliente na mídia em geral.
As responsabilidades que não fazem parte do cotidiano da assessoria de imprensa são anúncios ou outras atividades relacionadas à parte comercial da organização, que são atividades do departamento de marketing ou publicidade. A função da assessoria é conseguir a divulgação do cliente por meio de informações divulgadas na mídia e não através de um anúncio pago.
Veja alguns termos relacionados a assessoria de imprensa:
Press-release: textos enviados para a imprensa divulgando alguma ação ou novidade da empresa para ser utilizado como pauta para alguma matéria que será publicada.
Press-kit: um “pacote de notícias” geralmente utilizado em eventos. Pode ser formado por releases, fotos e um brinde relacionado ao que está sendo divulgado.
Mailing: lista com contatos de jornalistas geralmente separados por editoria, cargo, região e tipo de veículo.
Clipping: seleção de todas as notícias publicadas sobre o cliente.
Gerenciamento de crise: estratégias previamente elaboradas para evitar ou contornar possíveis situações de crise envolvendo a empresa.
Muitas organizações possuem um foco maior na parte administrativa ou financeira da corporação e acabam esquecendo que a assessoria de imprensa tem um papel fundamental na construção da imagem da empresa. Uma das principais funções da assessoria é fazer com a empresa seja conhecida de uma forma positiva através da divulgação de informações e notícias pela mídia.
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